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Office Manager (m/w/d)

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Status: Verfügbar • Standort: Berlin, Germany Berlin 10999 Leuschnerdamm 13 • Department: Backoffice • Vertragsart: Full Time

Aufgabenschwerpunkte

  • Als Teil unseres Office Management Teams kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Themen in unserem Büro in Berlin-Kreuzberg  
  • Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest eine positive Arbeitsumgebung  
  • Durch intensive Recherchen und kreative Ideen sorgst du dafür, dass unser Büro ein sicherer Wohlfühl-Ort ist   
  • Unsere aktuellen Bestände von Getränken und Büromaterialien hast du fest im Blick und kümmerst dich um neue Angebote und Bestellungen  
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen (digitalen) Events wie Meetups, Messen und Weihnachtsfeiern  
  • Du übernimmst das Travelmanagement und bereitest zukünftige Reisen unserer Mitarbeitenden vor  
  • Du verantwortest die digitale Belegerfassung von Eingangsrechnungen und leitest diese den Teams zu
  • Prozesse innerhalb des Office Managements gestaltest du aktiv mit und treibst eigenständig interne Projekte voran
  • Du unterstützt unsere Facility-Manager und kannst im Notfall auch selbst die eine oder andere Schraube festziehen

Dein Profil

  • Deine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen   
  • Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder Tourismus mit und du bist mit den Abläufen eines modernen Büros vertraut        
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift  
  • Du besitzt eine hohe Online-Affinität und gehst sicher mit den gängigen MS-Office Programmen um  
  • Du gehst offen auf Kolleg:innen und Gäste zu, bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein freundliches und sicheres Auftreten   
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, arbeitest aber auch selbstständig und verantwortungsbewusst  
  • Du hast Spaß an der Gestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen und überzeugst dabei mit deinem Organisationsgeschick

Was wir dir bieten

  • Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und Zusammenarbeit wirklich Spaß macht
  • Mitarbeit in einem kreativen Umfeld und eine steile Lernkurve
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Arbeit in einem internationalen und kollegialen Team
  • Jeden Tag gesundes und kostenfreies Company Lunch
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs
  • Direkte Zusammenarbeit mit großen Marken aus allen denkbaren Branchen
  • Pool Office auf Zypern – Eine Woche im Jahr im sonnigen Pool House arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Agentur- und Teamevents

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltswunsch, nächstmöglicher Eintrittstermin; formatiert im PDF Format) über unser Online-Bewerbungsformular.

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Letzte Aktualisierung: 2022-06-28 | Peak Ace AG

Das erwartet dich bei uns:

Work-Life-Balance expand slide

Kernarbeitszeiten von 11-16 Uhr

Zweimal pro Woche im Home Office arbeiten

Flexible Arbeitszeiten für Früh- & Spätaufsteher

Bei Kernarbeitszeiten von 11-16 Uhr findet jeder seinen idealen Arbeitsrhythmus. Wir legen Wert darauf, dass sich sowohl Langschläfer als auch Frühaufsteher wohlfühlen und unter optimalen Bedingungen in den Tag starten können. Und für alle, die gerne in den eigenen vier Wänden arbeiten, bieten wir Home-Office als Option an.

Internationales Flair expand slide

Bekannte Kunden aus der ganzen Welt

Team mit mehr als 20 Muttersprachen

Internationale Kollegen und Kunden

Der kulturelle Austausch beginnt bereits in unseren Teams, in denen über 20 Muttersprachen gesprochen werden. Diese tolerante und offene Atmosphäre bietet die optimalen Voraussetzungen, um unsere angesehenen nationalen und internationalen Kunden bestmöglich zu betreuen und dich mit Kollegen aus aller Welt auszutauschen.

Leckeres Mittagessen expand slide

Frische und gesunde Mahlzeiten

Keine zusätzlichen Kosten und direkt vor Ort

Verwöhnung durch den Firmenkoch

Vier Mal die Woche bereitet unser Firmenkoch ein hochwertiges und schmackhaftes Mittagessen aus gesunden sowie regionalen Produkten zu. Ob Fleischliebhaber oder Vegetarier, für jeden wird etwas Passendes zubereitet. Beim gemeinsamen Lunch kommst du mit Kollegen aller Departments zusammen, um entspannt mit ihnen zu quatschen.

Faire Überstundenregel expand slide

Einhalten der regulären Wochenstunden

Mehrarbeit wird ab der ersten Stunde finanziell abgegolten

Wir fördern keine Überstundenkultur

Damit jeder bei uns ausgeruht und konzentriert seine Aufgaben erledigen kann, versuchen wir Überstunden zu vermeiden. Da sich Mehrarbeit allerdings nicht immer verhindern lässt, vergüten wir jede Stunde, die über deine festgeschriebene Monatsarbeitszeit geht. Wir schätzen deinen Einsatz und sehen diesen nicht als selbstverständlich an.

Meetups & Networking expand slide

Vernetzen mit Marketingexperten und potenziellen Kunden

Teilnahme an großen Konferenzen

Durch Networking zum Speaker werden

Als Host des SEA-Stammtisches und des SEO & Performance Content Marketing Meetups in Berlin machen wir dich zum echten Branchenexperten. Bei uns treffen wahre Online Marketing Profis auf interessierte Ohren. Zudem referieren wir auf allen großen deutschen und internationalen Konferenzen der Branche. Wirst auch du zum Speaker?

Individuelle Förderung expand slide

Peak Ace Academy für internen Wissensaustausch

Standardisierter Entwicklungsmatrix

Weiterbildung auf hohem Niveau

Unsere eigene Peak Ace Academy begleitet jeden vom Trainee bis zum Senior und darüber hinaus. Du bleibst durch regelmäßige Schulungen und Trainings immer auf dem neusten Stand. Deine Erfolge und Ziele werden mit einer standardisierten Matrix beurteilt und erfasst – nicht nach Bauchgefühl, sondern transparent und fair.

Peak Ace Pool Office expand slide

Home-Office mit Kollegen an einem Urlaubsort

Optional eine Woche im Jahr

Arbeitsplatz an der Sonne

Perspektivenwechsel am Peak Ace Pool Office – Arbeite eine Woche mit deinen Kollegen an einem sonnigen Ort und erfahre, wie die Aufgaben in anderen Abteilungen aussehen. Stärke den Teamzusammenhalt mit gemeinsamen Aktivitäten und lasse dich während der Mittagspause am Pool zu neuen Ideen inspirieren.

Erfolgsgekrönte Agentur expand slide

Gewinner der größten Branchenawards

Mitgestalten zukunftsweisender Kampagnen

Arbeiten mit ausgezeichneten Experten

Als Gewinner der wichtigsten Branchenauszeichnungen wie dem European Search Award oder den Drum Awards arbeitest du bei uns mit den Besten zusammen. Was unsere Profis auf Konferenzen vermitteln, lernst du hier aus erster Hand. Arbeite in einem erfolgreichen Umfeld und werde selbst zum Spezialisten.

Unsere Räumlichkeiten

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