Vom Junior Digital Analyst, über den SEA Senior Manager, bis hin zum Head of SEO – unsere angebotenen Stellen bei Peak Ace sind vielseitig. So verschieden die Jobs unserer Peak Acer auch sein mögen, so ähnlich hat ihre spannende Reise in unserem Unternehmen begonnen: mit einer Bewerbung auf eine unserer Stellenausschreibungen.
Der Aufbau unseres Bewerbungsprozesses soll gewährleisten, dass wir dem potenziell zukünftigen Peak Acer einen optimalen Einblick in unseren Agenturalltag geben können, während wir von ihm einen Eindruck bekommen. Darüber hinaus legen wir viel Wert auf entsprechend kurze und transparente Kommunikationswege, sodass Kandidat:innen grundsätzlich mit einem schnellen Feedback rechnen können.
Unser Bewerbungsprozess sieht dabei die folgenden Schritte vor:
- Ein erstes Telefonat mit dem für die Stelle zuständigen Recruiter
- Ein Zoom-Meeting zusammen mit dem Hiring Manager und potenziell zukünftigen Kolleg:innen
- Eine Case Study inklusive eines Office-Besuchs, um einen Eindruck der zukünftigen Arbeitsinhalte zu vermitteln
Das telefonische Vorgespräch
In einem ersten Gespräch zwischen Bewerber:in und Recruiter geht es vor allem darum, sich gegenseitig kennenzulernen und erste Fragen zu klären. Am Ende des Gesprächs soll ein erster Eindruck entstanden sein, der Aufschluss über die weitere Verfahrensweise gibt.
Das Telefonat dauert dabei für gewöhnlich nicht länger als 30 Minuten und beginnt mit einer kurzen Vorstellung des Unternehmens. Nach dem Einblick in die Unternehmensgeschichte erhalten die Bewerber:innen dann die Möglichkeit, sich selbst vorzustellen. Anschließend wird im Gespräch festgestellt, ob Position und Bewerber:in grundsätzlich zusammenpassen.
Sobald alle Fragen geklärt sind, werden die nächsten Schritte erläutert und wann mit einer Rückmeldung zu rechnen sei. Sofern das Gespräch positiv verlaufen ist und das Profil die Hiring Manager überzeugt hat, folgt zeitnah ein Meeting über Zoom.
Das Zoom-Meeting
Grundsätzlich läuft das Zoom-Meeting ähnlich dem telefonischen Vorgespräch ab. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass hierbei Hiring Manager, aber auch entsprechende Team Leads und Kolleg:innen anwesend sind. Innerhalb einer Stunde lernen sich so die potenziell zukünftigen Peak Acer gegenseitig kennen. Ziel des Zoom-Meetings ist es, den so genannten Team Fit zu prüfen und fachlich tiefer in die zu besetzende Rolle einzusteigen.
Zunächst beginnen hier die Peak Acer, sich vorzustellen. Danach folgt die Vorstellung der Bewerber:innen. Die Vorstellungsrunde geht dann idealerweise direkt in den fachlichen und persönlichen Austausch der Anwesenden über. Üblicherweise werden relevante Fragen bereits im Gespräch geklärt. Sollte dies jedoch einmal nicht der Fall sein, ist die zweite Hälfte des Gesprächs für Fragen reserviert.
Sofern keine Fragen mehr offen sind und die Peak Acer ein Gefühl für die sich bewerbende Person bekommen haben, folgt eine erneute Erläuterung der nächsten Schritte. Dies soll auf beiden Seiten für Transparenz sorgen. Ist das Meeting positiv verlaufen, kommt es innerhalb zwei weiterer Termine zur Bearbeitung und Vorstellung einer Case Study sowie zu einer Office Tour.
Die Case Study
Die Case Study besteht aus mehreren Schritten:
-
- Intro | Vorstellung der Tasks
- Outro
> Office Tour
> Auswertung der bearbeiteten Tasks
> Kennenlernen des zukünftigen Teams
Intro: Vorstellung der zu bearbeitenden Case Study
Das Intro, beziehungsweise die Vorstellung der einzelnen zu bearbeitenden Aufgaben, erfolgt via Zoom. Dabei soll sichergestellt werden, dass alle Frage geklärt sind, bevor es an die Bearbeitung der Aufgaben geht. Diese Besprechung nimmt im Normalfall nicht mehr als 15 Minuten in Anspruch. Zwischen dem Intro und dem Outro liegen etwa fünf Werktage, sodass ausreichend Zeit zur Bearbeitung der Aufgaben zur Verfügung steht. Wir planen dabei eine ungefähre Bearbeitungszeit von maximal 4 Stunden ein.
Sobald die Aufgaben bearbeitet wurden, senden die Bewerber:innen diese wieder zurück an uns – optimalerweise spätestens einen Tag vor dem Outro. So können wir sichergehen, dass wir vorab einen ersten Blick auf die Arbeitsergebnisse werfen können, was einer entsprechend besseren Vorbereitung dient.
Outro: Office Tour, gemeinsamer Lunch und Auswertung der Tasks
Das Outro findet dann – sofern möglich – bei uns im Office statt.
Diesen letzten Teil unseres Bewerbungsprozesses beginnen wir mit einer Tour durch unsere Büroräumlichkeiten. Im Zuge dessen wird den Bewerber:innen ebenfalls der potenziell zukünftige Arbeitsplatz gezeigt.
Im Anschluss daran lernen die Kandidat:innen das zukünftige Team kennen. Dies geschieht entweder beim gemeinsamen Lunch oder auch bei einem Getränk. Hierbei liegt der Fokus darauf, ob die bewerbende Person und die Teammitglieder auf einer persönlichen Ebene zueinanderfinden.
Nach dem Kennenlernen des Teams folgt schließlich die Auswertung der bearbeiteten Tasks. Dabei stellen Bewerber:innen im ersten Schritt ihre Arbeitsergebnisse vor, bevor ein allgemeiner Austausch sowie Feedback folgen. Die Auswertung der Case Study soll die Möglichkeit geben, darüber zu sprechen, wie die Aufgaben empfunden wurden und was das Team vielleicht genauso oder auch anders gemacht hätte.
Wie auch bereits in den anderen Prozessschritten, wird auch im Anschluss an das Outro das weitere Vorgehen erläutert, beziehungsweise wann mit einer Rückmeldung zu rechnen sei. Wurden die Bearbeitung der Case Study, das Gespräch sowie der Team Fit für gut befunden, folgt ein Angebot von uns.
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